Внешние факторы, влияющие на продуктивность

Эффективность любого нашего начинания — это, прежде всего, совокупность знаний, навыков и внешних факторов. Очень часто мы уделяем внимание только первым двум пунктам. Ниже я расскажу, на что нужно обратить внимание, чтобы достигать результата быстрее. Возможно, некоторые из пунктов покажутся вам банальными, но вспомните, когда в последний раз вы задумывались о них.

Итак, чтобы повысить продуктивность, нужно:

1. Спать не менее 8 часов. Качество сна напрямую влияет на работоспособность. Без полноценного отдыха ухудшается память, утрачивается энергия, мы становимся раздражительнее и быстро устаем. При регулярном недосыпании человек перестает концентрироваться на задачах и становится попросту рассеянным. Люди, которые систематически не высыпаются, могут забывать информацию, которую узнали минуту назад. Согласитесь, в таких условиях вряд ли можно достигнуть поставленных целей.
   
   
2. Продумывать распорядок дня. Необязательно планировать день поминутно, но какой-то график всё же должен быть. В противном случае вы рискуете потратить половину дня на листание ленты в социальных сетях и пустое общение в мессенджерах. Распорядок дня позволяет выполнять задачи намного быстрее и при этом не пренебрегать полезными привычками: своевременным питанием, физическими нагрузками и прогулками.
   
   
3. Следить за рабочим местом. Порядок на рабочем месте — порядок в голове. Это один из важнейших правил, влияющих на продуктивность работы. Нет ничего хуже кипы бумаг на столе, среди которой невозможно найти нужную вещь. Также обратите внимание на мебель. У вас должен быть комфортный стул или кресло. В противном случае сконцентрироваться на задачах будет сложнее.
   
   
4. Избавиться от посторонних шумов. Этот пункт не так просто выполнить офисным сотрудникам. Они нередко сталкиваются с разговорами коллег, шумом машин за окном, радио и телефонными звонками. В этом случае можно попросить начальство предпринять меры для снижения уровня шума.
   
   
5. Не отвлекаться на излишнее общение с коллегами. И речь сейчас не только о наемных сотрудниках. Фрилансеры тоже нередко общаются в рабочих чатах не по делу. Такое взаимодействие важно и оно помогает сплотить команду. Однако его нужно дозировать, иначе вы рискуете снизить личные и общие показатели продуктивности.
   
   
6. Не использовать устаревшее ПО. Все программы должны быть удобными и современными. Конечно, нужно учитывать возможности компьютера. В некоторых случаях у ПК просто не хватает оперативной памяти. Некоторые пропускают этот пункт, но я настоятельно не рекомендую этого делать. После продолжительной работы с устаревшими программами и приложениями вы поймете, что тратите слишком много времени на работу с простейшими задачами.
   
   
7. Разграничивать задачи на важные и второстепенные. Это одна из основ тайм-менеджмента, непосредственно влияющая на продуктивность. Определите список дел, которые нужно сделать обязательно и в ближайшее время. Ориентируйтесь, в первую очередь, на них. Оставшееся время потратьте на второстепенные задачи.
   
   

Прежде чем перейти к увеличению продуктивности, давайте определим, по каким критериям вы будете её оценивать. Как понять продуктивно вы работаете или нет? Для этого нужны количественные показатели, которые можно сравнивать и отслеживать с ходом времени. На фрилансе это может быть количество заказов, время, затраченное на выполнение задач, и увеличение ценника на услуги. В найме продуктивность, чаще всего, измеряется выполнением плановых показателей и карьерным ростом. Как только вы определите, что значит для вас продуктивность и как её оценивать, можно переходить к её повышению.

Я расскажу о трех условиях, без которых достичь результата будет сложно:
1. Отсутствие многозадачности. Да, большинство коучей и экспертов по саморазвитию учат нас именно многозадачности. Но я настоятельно рекомендую отказаться от этой затеи. Как только вы берете на себя сразу несколько задач, ваша продуктивность снижается на 40%. Вы можете это отследить, если посмотрите на собственные показатели продуктивности и их изменение. Возьмем, к примеру, дизайнера карточек для маркетплейсов. Можно пройти качественное обучение, наработать необходимые навыки и брать оплату, соразмерную своим навыкам — 800-1300 рублей за одну карточку. А можно сразу взять несколько заказов и выполнять работу в ущерб качеству. Оплата будет — 200-400 рублей за карточку. Только в последнем случае велик риск получить негативные отзывы и растерять клиентов. Очевидно, что продуктивность во втором варианте будет стремиться к нулю. На своем курсе по инфографике я всегда учу выполнять работу качественно и за достойную плату. Ознакомиться с программой можно по ссылке: https://goo.su/pbBNf.

2. Четкий план. Итак, вы определили показатели продуктивности и узнали факторы, которые на нее влияют. Теперь нужно построить четкий план и реализовать его. Можете расписать на бумаге. Главное, чтобы вы четко понимали, каких результатов хотите достичь, в какие сроки вам нужно уложиться и какие действия для этого вы будете предпринимать. Дедлайн — одно из важнейших условий высокой продуктивности. Без него вы рискуете растянуть задачи на очень длительное время и в итоге так и не сделать.

3. Мотивация. Это то самое топливо, которое позволяет нам двигаться вперед и достигать поставленных задач. Вспомните, что вас мотивирует, ради чего вы делаете то, что делаете. Только одной дисциплины для повышенной продуктивности недостаточно. Так вы быстро придете к выгоранию. А вот истинная цель, ради которой все начиналось, способна свернуть горы и принести удовольствие от процесса.

Бывает так, что результаты нужны срочно, а продуктивность оставляет желать лучшего. Как быть в таком случае? Есть несколько нехитрых советов, которыми я с радостью поделюсь.

• Принцип 20/80. Он довольно простой и работает во всех сферах жизни. Формулируется так: 80% результата — это 20% усилий, остальные 20% результата — это 80% процентов усилий. Например, 80% популярной литературы написаны 20% писателей. Вы можете применять этот закон для повышения продуктивности. Например, выполняйте 80% не срочных дел, когда ваша производительность невысока и наоборот.
  
• Принцип «3 важные задачи». Определите 3 главные задачи на день и на неделю. Поставьте жесткий дедлайн на их выполнение. Вот увидите, оценка продуктивности станет намного выше.
  
• Ставьте таймер. Определите время, которое необходимо для выполнения определенной задачи и поставьте таймер. Имейте в виду, что вам обязательно нужно уложиться в отведенное время. Качество при этом, конечно, пострадать не должно. Оценивайте свои силы объективно, чтобы потом не пришлось переделывать работу, но и не увеличивайте время нарочно.
  
• Информационная «диета». Сколько новостей вы прочитали за последнее время? А сколько прочей информации впитали? Мозг тоже нуждается в детоксе, иначе он начинает работать медленнее. Попробуйте сосредоточиться на текущих делах и перестаньте каждые полчаса проверять развлекательные и информационные паблики.

Надеюсь, эти несложные советы помогут вам повысить производительность труда. В большинстве случаев, всё зависит только от нашего желания и дополнительных знаний. Даже если у вас что-то не получится с первого раза, просто пробуйте разные инструменты и тогда вас обязательно будет ждать успех!