Скидка 10% на все курсы по промокоду SALE10. Только 3 дня
Скидка 10% на все курсы по промокоду SALE10 - только 3 дня

Почему не получается реализовать планы на день?

графический дизайнер и автор блога
Дмитрия Сугак
Всем привет! На связи графический дизайнер Дмитрия Сугак. Часто ли вы откладываете дела на неизвестный промежуток времени, а потом уже становится слишком поздно для их выполнения? Если да, вы точно по адресу. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составлять список задач на день и что нужно делать, чтобы планы на день реализовались в полной мере.

Зачем нужно планирование на каждый день?

Планирование на каждый день нужно для четкого осознания поставленных задач, а также времени, которое потребуется на их выполнение. При составлении списка дел рекомендую отказаться от многозадачности. Большое количество строк в списке дел в какой-то степени способно пугать человека. Это касается той самой мысли: «Мне столько всего еще нужно сделать!» Чем меньше задач, тем больше вы сконцентрированы на их выполнении. То же самое работает и с другими сферами деятельности.

Допустим, в начале нового года вы написали список книг, которые хотите прочитать за этот год, и получилось около 100-150 произведений. Я уверена, что чисто физически у вас не хватит и сил, и времени, чтобы прочитать весь список. Лучшим вариантом будет выбрать 2-3 произведения на месяц. Во-первых, это не будет ощущаться как дотошная работа, которую прямо-таки необходимо закончить за определенный срок. Во-вторых, если вы будете читать по небольшому количеству произведений в месяц, ваш мозг не будет перегружаться и, соответственно, вы не будете слишком сильно уставать после окончания чтения. К слову, некоторые люди читают сразу несколько книг. Так делать нельзя, потому что информация может смешаться в вашем мозге, из-за чего осознание прочитанного будет крайне искажено.

Чтобы искоренить лень, реализовать планы на день и в целом повысить собственную продуктивность, можете воспользоваться техникой «Помодоро». Это такой метод тайм-менеджмента, в котором задачи распределяются от самой важной до менее важной. Как правило, самые важные дела требуют самого большого количества времени на их выполнение. Поставив таймер на 25 минут, начинайте работать. Как только 25 минут пройдут, сделайте перерыв в 5-10 минут. Спустя еще 4 таких подхода по работе в 25 минут (каждый такой подход именуется «помидором») сделайте перерыв побольше – в 15-20 минут.

Главное преимущество техники «Помодоро» заключается в том, что за меньший промежуток времени вы успеваете совершить больше заданных дел, и это, безусловно, повышает вашу продуктивность и качество выполнения поставленных задач.

Как правильно составлять список дел?

Один из ключевых принципов тайм-менеджмента — это грамотная визуализация задач, целей и инструментов для их достижения. Вместо того, чтобы просто записывать свои дела в ежедневнике, попробуйте зарисовать их, оформить в удобную для вас таблицу, распределить список задач по кластеру или же вовсе сделать фотоколлаж.

Дело в том, что визуальная информация воспринимается человеком эффективнее и быстрее, чем сплошной текст. Если вы уже давно хотите научиться визуализировать информацию и создавать привлекательные и логичные презентации, то советую вам обратить внимание на мой авторский курс по дизайну инфографики карточек для маркетплейсов. Уже более 30 тысяч человек обучились дизайну с нуля по моим платным и бесплатным урокам, а доход начинающих учеников после прохождения курса составляет более 60 000 рублей в месяц! Этот курс идеально подойдет студентам и новичкам в фрилансе, опытным дизайнерам и маркетплейс-менеджерам, а также мамочкам в декрете, чтобы работать удаленно и проводить достаточно времени с семьей и детьми. Подробнее о программе можно прочитать по ссылке: https://goo.su/pbBNf.

Преимущества и недостатки планирования дня

  1. Экономия времени. Это, пожалуй, самое главное преимущество планирования задач на каждый день. Планирование дня очень сильно помогает в грамотном распределении времени.
  2. Четкое понимание. Когда есть план, вы точно знаете, на каком этапе находитесь. Это помогает корректировать план для получения лучшего результата и вносить какие-то поправки (если в этом есть необходимость). Точное осознание этапов плана помогает также предвидеть возможные проблемы и продумать пути их решения.
  3. Непредвиденная ситуация. Это единственный недостаток планирования дня. Не стоит кормить себя надеждами. Часто люди говорят: «Составь список дел, и у тебя все обязательно получится», но так работает не всегда. Бывает, что какое-то запланированное дело (например, встреча или поездка) может отмениться по причинам, которые совсем не зависят от вас, а вы строили большие ожидания на этот момент. В таком случае, если есть возможность перенести дело на другой промежуток времени, перенесите его.

Эффективные планировщики

  • Заметки. Беспроигрышный вариант, если у вас нет желания разбираться в работе других приложений для тайм-менеджмента. Заметки удобны как для тех, кому комфортнее воспринимать текстовую информацию, так и для тех, кого больше привлекает визуализация списка задач на день. Решать только вам – прибегнуть к привычному написанию плана на каждый день или же попробовать визуализировать его с помощью геометрических объектов и маркеров.
  • Календарь. Еще один популярный ресурс среди эффективных планировщиков. Календарь работает чуть иначе. В календаре нельзя рисовать. Но вместо этого вы можете указать длительность определенной задачи. Например, "Учеба" начинается в 9:00 и заканчивается в 16:00. В календаре выбранный промежуток времени в этот день будет отображаться цветным прямоугольником. Также вы можете выбрать, за какое время до начала определенной задачи устройство напомнит вам о запланированном деле, что очень удобною
  • Приложения для планирования дел. Если вас не устраивает вариант тайм-менеджмента с помощью встроенных в заметок или календаря, вы всегда сможете найти что-то на свой вкус. Как правило, приложения для планирования дел отличаются от привычных заметок именно интерфейсом. В основном такие приложения — гибриды заметок и календаря.
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ?
БОЛЬШЕ ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ
    ОБУЧАЕМ ДИЗАЙНУ С НУЛЯ ДО ПРОФИ

    КСТАТИ! МЫ ЗАПУСТИЛИ КУРС ДЛЯ ЗАРАБОТКА НА ФРИЛАНСЕ

    Инфографика для маркетплейсов
    Лучший онлайн курс по дизайну карточек товаров для Вайлдберриз и Озон.
    Вы научитесь делать карточки с инфографикой для Wildberries и Ozon и освоите редактор Figma.
    После оплаты вы сразу получаете доступ к урокам. На курсе много обратной связи от автора обучения.
    ПОДРОБНОЕ ВИДЕО О КУРСЕ
    ЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ