Перед тем, как заняться планированием, важно разобрать, что такое план. Это перечень необходимых решений и действий, выполнение которых позволит добиться поставленной цели.
Первый этап планирования – формулировка цели и определение сроков на ее реализацию.
Второй этап – разбейте главную цель на нескольких промежуточных задач. Например, если достижение вашей цели занимает несколько месяцев, опишите, какие итоги должны быть на конец каждого месяца. А планирование на год следует разбить не менее чем на 10 задач.
Третий этап – ежедневное планирование. Есть люди, которые предпочитают составлять список задач на неделю, но на самом деле план на каждый день позволит проводить время с большей продуктивностью.
Вот
несколько правил, которых обязательно надо придерживаться: - Составляйте планы на день с вечера — это даст вам больше стимула просыпаться по утрам и пораньше вставать с кровати.
- Распределите дела по порядку их выполнения – начинать необходимо с самой сложной и объемной задачи, которую так и хочется отложить на потом. После ее выполнения оставшиеся дела будут казаться проще, а желания браться за них у вас будет больше.
- Ставьте дедлайны для каждой задачи. Это могут быть календарные сроки или временные рамки. Имея плотный график на день, планируйте выполнение задач в определенный промежуток времени.
- Не пытайтесь успеть всё и сразу. На начальных этапах бывает так много энтузиазма, что можно легко переоценить себя и выгореть от переизбытка задач. Начните «разгоняться» потихоньку, добавляя каждый раз понемногу дел в планирование.
- Обязательно отмечайте выполненные задачи – это важно для понимания, что вы действительно движетесь к поставленной цели.
- Составляйте список в удобном для вас формате: на бумаге или в электронном виде. Для этого сейчас есть очень много календарей-планировщиков. Кстати, давайте поговорим о них.