Бесплатный марафон по заработку на дизайне инфографики для маркетплейсов с нуля
Бесплатный марафон по заработку на дизайне с нуля

Как планировать дела эффективно, чтобы достичь мечты?

графический дизайнер и автор блога
Дмитрия Сугак
Всем привет! На связи графический дизайнер Дмитрия Сугак. Ставя перед собой какую-то цель, мы сразу представляем итог. Всем хочется побыстрее достичь желаемого, но, зачастую, люди угасают в своем стремлении уже на половине пути. С чем это связано? Мы хотим получить результат и думаем только о конечной цели, но, чтобы ее достичь, необходимо выполнить все промежуточные задачи и действия. Сделать это можно с помощью системы планирования дел. О ней мы и поговорим.

Зачем нужно ежедневное планирование?

В книге «Магия утра» есть очень хорошая фраза, которую я всегда держу в голове. Она звучит следующим образом: «Если хотите по вечерам ложиться спать с чувством удовлетворения, просыпайтесь каждое утро с чувством решимости». Планирование дня – идеальный вариант поддерживать то самое чувство решимости. О том, как составить планы на день, мы поговорим чуть позже. А пока давайте разберемся, зачем нужно планирование дня? Вот несколько причин:
  • Эффективное времяпровождение – самая объективная причина, чтобы составить планы на день. Если вы привыкли действовать без них и думаете: «Да я и так умею распределять свое время в течение дня» — спешу вас огорчить. Ваша эффективность будет ниже, ведь мы живем в те времена, когда жизнь кипит. Каждый день нас окружает множество факторов, которые могут отвлечь и сбить с цели. Ежедневное планирование задач повышает шансы осуществите задуманное.
  • Снижение уровня стресса. Промежуточные задачи – очень важный момент в достижении одной большой цели. Когда человек долгое время работает и не видит результата – это может расстроить его и сбить с пути. Так уж работает психология. План на каждый день позволяет решить эту проблему. Ставя очередную галочку, вы сами себе показываете, что маленький прогресс есть каждый день.
  • Самодисциплина. Планирование на каждый день вырабатывает в человеке дисциплину, ведь ставить цели и выполнять их – не так-то просто. Решая задачу за задачей ежедневно, вы становитесь целеустремленнее и осознаннее в достижении любой цели.

Умение выделять время для важных задач — это первый шаг к эффективному планированию дел. Я могу с уверенностью сказать, что достаточно выделять всего 1,5-2 часа в день, чтобы добиться поставленной цели. Ведь именно на таком принципе строится мой курс по инфографике. Выделяя всего пару часов в день на обучение, уже через 2 недели вы сможете зарабатывать от 60 000 в месяц. Дистанционный формат курса позволит освоить новую востребованную профессию студентам, мамам в декрете и всем тем, кто давно хотел работать из дома. Чтобы приступить к обучению, переходите по ссылке https://goo.su/pbBNf и оставляйте заявку.

Какие задачи можно не планировать?

Чтобы у вас было полное представление об эффективной системе планирования, давайте разберем те задачи, которые не нужно выписывать в список дел.
  1. Привычные и рутинные дела, которые никак не влияют на достижение вашей цели. Другими словами, это ежедневные задачи, не требующие от вас дополнительной мозговой нагрузки: приготовить поесть, поставить стирку, сходить в магазин и тд. Включать их в календарь-планировщик – лишний повод «откосить» от действительно важных занятий.
  2. Развлекательные задачи. Первоначально нужно внести в список те дела, которые действительно требуют вашего внимания. Исходя из того, сколько времени они займут, вы будете иметь представление об оставшемся времени для отдыха и развлечений. Поэтому я бы не вообще не рекомендовала считать за дела посещение заведений и других мест для отдыха.
  3. Несрочные задачи, которые на этом этапе планирования можно опустить. Прежде всего, система планирования необходима для расстановки приоритетов по задачам. Учитывайте только важное.

Тут нужно отметить, что нет определенных задач, которые являются неважными или привычными для всех. Планирование – это индивидуальный процесс для каждого человека, и определять ценность задачи нужно в зависимости от вашей личной цели.

Что такое план и как составить систему планирования?

Перед тем, как заняться планированием, важно разобрать, что такое план. Это перечень необходимых решений и действий, выполнение которых позволит добиться поставленной цели.
Первый этап планирования – формулировка цели и определение сроков на ее реализацию.
Второй этап – разбейте главную цель на нескольких промежуточных задач. Например, если достижение вашей цели занимает несколько месяцев, опишите, какие итоги должны быть на конец каждого месяца. А планирование на год следует разбить не менее чем на 10 задач.
Третий этап – ежедневное планирование. Есть люди, которые предпочитают составлять список задач на неделю, но на самом деле план на каждый день позволит проводить время с большей продуктивностью.

Вот несколько правил, которых обязательно надо придерживаться:
  • Составляйте планы на день с вечера — это даст вам больше стимула просыпаться по утрам и пораньше вставать с кровати.
  • Распределите дела по порядку их выполнения – начинать необходимо с самой сложной и объемной задачи, которую так и хочется отложить на потом. После ее выполнения оставшиеся дела будут казаться проще, а желания браться за них у вас будет больше.
  • Ставьте дедлайны для каждой задачи. Это могут быть календарные сроки или временные рамки. Имея плотный график на день, планируйте выполнение задач в определенный промежуток времени.
  • Не пытайтесь успеть всё и сразу. На начальных этапах бывает так много энтузиазма, что можно легко переоценить себя и выгореть от переизбытка задач. Начните «разгоняться» потихоньку, добавляя каждый раз понемногу дел в планирование.
  • Обязательно отмечайте выполненные задачи – это важно для понимания, что вы действительно движетесь к поставленной цели.
  • Составляйте список в удобном для вас формате: на бумаге или в электронном виде. Для этого сейчас есть очень много календарей-планировщиков. Кстати, давайте поговорим о них.

Лучшие календари-планировщики 2023 года

Среди всего множества электронных календарей я выбрала 3 лучших приложения для планирования дел в 2023 году:
  1. Remember the milk – планер, где задачи можно разделять по папкам, хэштегам и приоритетам, делегировать их другим участникам и устанавливать оповещения, выставлять дату начала и завершения. Есть версия как для компьютера, так и для телефона.
  2. Any Do – приложение с похожим функционалом, которое поддерживает синхронизацию на разных устройствах и имеет связь с Google календарем, чтобы планировать было еще удобнее.
  3. Todoist – популярный планер, где есть бесплатная и платная версии. Для базового планирования хватит и бесплатного варианта – ведь все функции будут доступны. А платная версия позволяет синхронизовать планер со многими другими программами вроде почты, календаря и голосового помощника.

Если же вам больше нравится бумажная версия, тут лучше выбирать планер индивидуально под себя. Они продаются в канцелярских магазинах и на маркеплейсах. А для повышения эффективности личного планирования дел, я бы посоветовала вам следующие ежедневники:
  • «6 минут. Ежедневник, который изменит вашу жизнь»;
  • «Еженедельник номера 1. Путь к цели»;
  • «Космос. Agile‑ежедневник для личного развития».
Они не только позволят сделать процесс планирования дня более увлекательным, но и заставят разобраться в себе и определить ваши истинные цели!
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ?
БОЛЬШЕ ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ
    ОБУЧАЕМ ДИЗАЙНУ С НУЛЯ ДО ПРОФИ

    КСТАТИ! МЫ ЗАПУСТИЛИ КУРС ДЛЯ ЗАРАБОТКА НА ФРИЛАНСЕ

    Инфографика для маркетплейсов
    Лучший онлайн курс по дизайну карточек товаров для Вайлдберриз и Озон.
    Вы научитесь делать карточки с инфографикой для Wildberries и Ozon и освоите редактор Figma.
    После оплаты вы сразу получаете доступ к урокам. На курсе много обратной связи от автора обучения.
    ПОДРОБНОЕ ВИДЕО О КУРСЕ
    ЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ