повышение эффективности без вреда для ментального здоровья

Если коротко, то тайм-менеджмент — это управление своим временем. Это наука, которая учит самоорганизации и повышению собственной эффективности с минимальным затратом ресурсов. Главная цель тайм-менеджмента — научиться выполнять наибольшее количество задач за наименьшее количество времени. При этом не должно теряться качество выполненной работы, а сам человек не должен испытывать хронической усталости и стресса от нагрузки. Миссия кажется невыполнимой? Всё возможно!

Если вы к концу дня «валитесь с ног», но всё равно не успеваете сделать всё запланированное и жалеете, что в сутках всего лишь 24 часа — вам просто необходимо освоить основные техники тайм-менеджмента из этой статьи. 

Как говорил Генри Форд: «Повышение продуктивности означает меньше человеческого пота». Задача тайм-менеджмента в этом и заключается: повысить показатели без стресса вреда для эмоционального здоровья человека. Существует несколько простых правил, которые защитят вас от переработок, но при этом сохранят (и даже повысят) эффективность выполненных задач:

• Лучше не значит больше. Попробуйте технику 40:20. Это значит, что вы работаете 40 минут, а 20 минут оставляете на перерыв. Так вы сможете переключиться и дать мозгу набраться сил. Позвоните родным, выпейте кофе, сделайте что угодно, только не думайте о работе. Лучше вы за день выполните одну задачу хорошо, чем много задач, но плохо.
• Научитесь расставлять приоритеты. Начните с самых сложных и требующих повышенного внимания вопросов. Только после этого переходите к менее масштабным делам.
• Соблюдайте дедлайны. В первую очередь, делайте то, что срочно и важно. Это могут быть ответы на звонки и письма или решение, кто заберёт детей из сада. Если вы дали кому-то обещание сделать что-то — обязательно выполните это.
• Делегирование обязанностей. Всё, что могут сделать ваши коллеги или родственники, пока вы занимаетесь более важными делами, — делегируйте. Не пытайтесь контролировать каждую мелочь, иначе начнёте упускать детали.
• Пользуйтесь приложениями для планирования времени:

1. Notion — это приложение систематизирует все входящую информацию.
2. ToDoist — отличный планер, где можно разделять задачи и подзадачи.
3. TickTick — отличный карманный ежедневник, который не даст вам забыть о важном.

• Научитесь планировать с вечера. Пропишите себе на бумаге или в заметках телефона все дела, которые хотите успеть за следующий день. Желательно в порядке значимости. Планируйте даже то, что вы будете надевать утром и что будете есть на завтрак, чтобы не тратить время на раздумья. Потом вы сможете быстро раскладывать свой день в голове, а пока — записывайте.
• Соблюдайте режим. Большинство авторов книг про повышение эффективности советуют просыпаться с первыми лучами солнца, идти на пробежку и только потом приступать к делам. Но далеко не всем подходит такой режим. Проанализируйте свои самые продуктивные часы и вставайте во столько, во сколько вам удобно. Главное — в намеченные на работу часы тратить время только на дело.
• Заведите себе утренние ритуалы, которые помогают набраться энергии на день. Это может быть прохладный душ или чтение утренних новостей, любимый кофе или просто несколько минут в тишине. Если ваше утро пройдет в «суматохе», то и настроиться на рабочий день вам будет непросто.

1. К большим целям через мелкие задачи. Я рекомендую разбивать глобальные цели на части. Продумайте все шаги к достижению масштабной задачи и двигайтесь постепенно. Так каждая выполненная подзадача будет стимулом для следующей, пока цель не будет достигнута. Это помогает не потерять мотивацию и довести любое дело до конца.
2. Отмечайте результат. Если вы хотите отследить и проанализировать рост своей личной эффективности, записывайте показатели проделанной работы. Личная эффективность — это достижение поставленных целей при минимальных энергетических затратах. Есть основные критерии эффективности: качество выполненной работы и потраченные ресурсы (силы, время, энергия).
3. Любимое дело. Работа должна приносить удовольствие. Когда вы занимаетесь тем, чем вам действительно нравится, вы сохраняете своё ментальное здоровье, не испытываете раздражения и находитесь в ресурсе. Если даже мысли о предстоящих делах вызывают у вас негативные эмоции, то ни о какой продуктивности не может быть и речи.

Пользуясь случаем, предлагаю вам освоить креативную профессию, которая позволит прокачать свою уверенность и эффективность. Всего за месяц вы сможете создать собственное портфолио по инфографике! Даже если пока не знаете, что это такое, переходите по ссылке на курс: https://goo.su/pbBNf. Он будет полезен как новичкам, так и бывалым дизайнерам.

Каждый человек работает лучше, когда его физическое и ментальное здоровье находятся в гармонии. Продуктивность — это не работа на износ, это забота о себе без потери дохода. Поэтому, если повышение эффективности работы вас заинтересовало, следует пересмотреть подход к планированию дел, поправить ментальное здоровье, проанализировать, тому ли делу вы посвящаете жизнь или стоит задуматься о смене профессии. Желаю удачи!